Zur Verstärkung in unserem Verwaltungsteam suchen wir ab sofort eine/n:

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Vergütung nach TvöD/VKA
Stellenumfang 80-100%, ab sofort

Sie sind Teil des Teams der Verwaltung in unserer Geschäftsstelle am Lorettoplatz in Tübingen. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Besetzung der Telefonzentrale (Geschäftszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr)
• Terminverwaltung und Vermietung von Veranstaltungsräumen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kassenführung
• Unterstützung des Verwaltungsteam und der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben

Erwartet werden gute Kenntnisse in den IT-Anwendungen für Bürotätigkeiten. Der sichere Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie Verständnis für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und deren Familien wird vorausgesetzt.

Die Aufgabe erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch unter Termindruck, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude und Hilfsbereitschaft. Ihr Auftreten sollte freundlich und verbindlich sein.

Wir bieten intensive Einarbeitung, regelmäßige Fortbildung und kollegiale Zusammenarbeit in unserem Verwaltungsteam, Mitarbeit in einer innovativen Einrichtung.

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an unserer Geschäftsstelle:
kit jugendhilfe, Lorettoplatz 30, 72072 Tübingen – bewerbung@kit-jugendhilfe.de

Inhaltliche Nachfragen beantwortet gerne:
Jonas Dau (Verwaltungsleitung) 07071/ 5671 203 – jonas.dau@kit-jugendhilfe.de

Stellenanzeige als PDF zum Download